1．客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
        2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，forma Invoice 给客户做正式报价。
        3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订易 外贸知 purchase Order。
        4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
        5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
        审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单，交给部门进程员跟进。
        值得注意的是，在外贸单证样本中，如果商业发票透露了货物价值。而商业发票是可以自行编制更改的，既然外贸实际上是在买卖单据，那么即便货物再好，外贸单据没弄好会影响外贸 生意，甚至会引起客户投诉，甚至卖家收不到钱。